Wij bouwen wat het werk nodig heeft. Niet meer.

Gegevens die nu op drie plekken worden ingetypt, worden één keer vastgelegd en gaan vanzelf mee naar planning, etiket, factuur en rapportage.

Voorbeeld: een order komt binnen per mail, wordt herkend en staat zonder overtypen in het ERP en op de planning.

Vraagt: één afspraak over waar iets wordt ingevoerd. Vaak binnen dagen te koppelen.

Controlerondes op een tablet in plaats van op papier. Een afwijking wordt meteen gemeld bij wie er iets mee moet, en de opvolging is zichtbaar.

Voorbeeld: temperatuurcontrole koelcel buiten de norm, automatisch een seintje naar de teamleider en een open actie tot het is opgelost.

Vraagt: de bestaande controlelijsten, meer niet. Papier verdwijnt, de audit wordt makkelijker.

Vragen die nu een dag rekenwerk in Excel kosten, worden in gewone taal gesteld en in minuten beantwoord uit uw eigen gegevens.

Voorbeeld: welke lijn had vorige maand de meeste uitval, en op welke dagen? Antwoord met grafiek, zonder dat iemand hoeft te bouwen.

Vraagt: toegang tot de gegevens die er al zijn. Het rekenwerk doet AI.

ERP, webshop, planning, weegsysteem en boekhouding praten met elkaar. Wat in het ene systeem gebeurt, staat meteen in het andere.

Voorbeeld: een bestelling van een klant loopt van bevestiging tot uitlevering en factuur zonder handmatige stappen ertussen.

Vraagt: een koppeling per systeem. Dat was ooit maanden werk, nu dagen.

Werkinstructies, procedures en trainingen op één plek, altijd de laatste versie, afgestemd op uw bedrijf en uw lijnen.

Voorbeeld: een nieuwe medewerker krijgt op de eerste dag de instructies van zijn eigen werkplek, met een korte toets, in zijn eigen taal.

Vraagt: de documenten die u al heeft. AI maakt er lesmateriaal en instructies van.

Binnenkomende mail wordt gelezen, gesorteerd en waar mogelijk verwerkt: orders ingevoerd, vragen beantwoord met een voorstel, de rest klaargezet.

Voorbeeld: een klant vraagt per mail naar de levertijd. Het antwoord staat klaar, met de echte planning erin, en hoeft alleen nog verstuurd.

Vraagt: een mailbox en een paar afspraken over wat automatisch mag. Dat scheelt elke dag tijd.

Elke afdeling ziet elke ochtend de cijfers die voor die afdeling tellen: output, uitval, bezetting, openstaande acties. Geen maandrapport achteraf.

Voorbeeld: de teamleider productie start de dag met één scherm: gisteren, vandaag, en wat aandacht vraagt.

Vraagt: de bronnen die er al zijn. Het scherm wordt voor uw afdelingen gemaakt, niet andersom.

Productspecificaties, ingrediëntendeclaraties en etiketteksten komen uit één bron. Verandert een grondstof, dan verandert alles mee.

Voorbeeld: een leverancier wijzigt een allergeen. De specificatie, het etiket en de klantspecificatie worden in één keer bijgewerkt en gecontroleerd.

Vraagt: de specificaties die u nu in Word en Excel heeft. AI leest ze in en houdt ze bij elkaar.

Klachten en interne afwijkingen op één plek, met oorzaak, actie en eigenaar. Patronen worden zichtbaar voordat de klant belt.

Voorbeeld: drie keer dezelfde klacht over verpakking bij dezelfde lijn. Het systeem ziet het eerder dan u.

Vraagt: de registratie die er nu al is, alleen gestructureerd. De analyse doet AI.

Wat nu via appgroepen, briefjes en nabellen gaat, staat op één plek: vragen tussen afdelingen, de overdracht tussen ploegen, wat er speelde en wat open staat.

Voorbeeld: de avondploeg leest bij de start een samenvatting van de dagploeg: storingen, tekorten, orders die uitlopen. Niets valt tussen wal en schip.

Vraagt: één plek waar iedereen kijkt. AI maakt de samenvatting en houdt de opvolging bij.

Het bewijs voor IFS, BRC of een klantaudit wordt verzameld uit de registraties die u dagelijks al doet. Geen mappen vullen in de week ervoor.

Voorbeeld: de auditor vraagt naar de temperatuurregistraties van maart. Eén zoekopdracht, compleet en ondertekend.

Vraagt: dat controles en registraties digitaal zijn. Daarna is de audit een vraag, geen project.

Orders, voorraad, houdbaarheid en capaciteit van de lijnen in één planning. Wat vandaag binnenkomt, verandert morgen de planning vanzelf.

Voorbeeld: een grondstof met korte houdbaarheid wordt eerder ingepland, en een order die niet past wordt gesignaleerd voordat de klant het merkt.

Vraagt: de gegevens die in het ERP en op de planborden staan. AI rekent de varianten door.

Machinedata, stilstanden en onderhoud bij elkaar. Terugkerende storingen worden zichtbaar, en onderhoud wordt gepland op gebruik in plaats van op de kalender.

Voorbeeld: lijn 2 valt elke woensdagmiddag kort uit. Het patroon staat er, met de vermoedelijke oorzaak, voordat de technische dienst het zelf ziet.

Vraagt: de signalen die de machines al geven, en de storingsmeldingen die nu op een bord staan.

Partijen, grondstoffen en leveringen aan elkaar gekoppeld. Bij een vraag van de NVWA of een klant staat het hele spoor in minuten klaar.

Voorbeeld: een leverancier meldt een probleem met een partij. Binnen een kwartier is bekend in welke producten die zit en naar welke klanten die zijn gegaan.

Vraagt: partijnummers die nu al worden geregistreerd. AI legt de verbanden.

Een assistent die uw procedures, handboeken en de wetgeving kent, en vragen beantwoordt in gewone taal. Voor iedereen op de vloer, in elke taal.

Voorbeeld: een operator vraagt hoe hij een lijn na een allergeenwissel vrijgeeft. Het antwoord komt uit uw eigen procedure, met de stappen.

Vraagt: uw documenten. De expert leest ze en verzint er niets bij.

Inkoopfacturen worden gelezen en naast de pakbon en de order gelegd. Klopt alles, dan staat de factuur klaar om te boeken; wijkt iets af, dan ziet u precies wat.

Voorbeeld: een leverancier rekent een hogere prijs dan afgesproken. De factuur wordt tegengehouden met de afspraak ernaast, voordat hij betaald wordt.

Vraagt: toegang tot de plek waar de facturen binnenkomen en de orders uit het ERP.

Uit voorraad, planning en houdbaarheid volgt elke dag een bestelvoorstel. Prijzen en levertijden van leveranciers staan ernaast, en verlopen certificaten vallen op.

Voorbeeld: een grondstof dreigt over een paar dagen op te raken. Het voorstel staat klaar met de leverancier die het snelst kan leveren; de inkoper keurt het goed.

Vraagt: de voorraad- en planningsgegevens die er al zijn. De inkoper blijft beslissen.

Vrachtbrieven, paklijsten en de laadvolgorde worden gemaakt uit de orders van de dag. Elke pallet is te volgen van de vloer tot bij de klant.

Voorbeeld: de chauffeur meldt zich, de papieren staan klaar en de pallets staan in de volgorde van de route.

Vraagt: de orders en de routes. Vaak één koppeling met de vervoerder.

Vragen over levertijden, voorraad en de stand van een order worden beantwoord uit de systemen, door klant en collega zelf.

Voorbeeld: verkoop wil weten of een order vandaag de deur uitgaat. Het antwoord staat er, zonder dat iemand de planner hoeft te bellen.

Vraagt: inzicht in de gegevens die er al zijn. Geen nieuw systeem.

De planning houdt rekening met orders, capaciteit van de lijnen, omsteltijden en wie er werkt. Bij een wijziging rekent hij opnieuw door.

Voorbeeld: een spoedorder komt binnen. De planning schuift door en laat zien welke orders later klaar zijn, zodat u kunt kiezen.

Vraagt: de orders, de lijnen en het rooster.